火龙果写作站 | 如何写一封正式的英语书信

编辑:火龙果写作        日期:2021-07-13

在升学、求职的时候,我们往往需要写正式的英语书信。不同于高考作文式的书信,正式的英语书信有比较严格的版式要求。那么,怎样才能从格式和内容两方面写好一封正式的英语书信呢?

话不多说,一图胜千言。记住下面一张图,写好书信不用愁:

从上图可以看到,一封正式的英语书信大概可以分为四个部分:

1. 右上角:寄信人的地址和联系方式,以及写信日期;

2. 左上角:收信人的地址和联系方式;

3. 正中间:书信内容;

4. 左下角:总结与感谢。

当然,对于不同的书信内容我们往往用不同的话术去表达,下面果妹再和大家分享一些不同场景下常用的说法/表达。

说明写信原因

在信的开头,称呼对方之后,一般来说就要直接说明写信原因,我们可以用下述的表达去说明写信原因:

I am writing to …

I am writing with regard to …

I am writing on behalf of …

询问问题

很多时候我们写信,都是为了向对方请教、询问问题,既然是向对方请教,就要更加尊敬一些,这时候我们可以用下述表达:

I would be grateful if … (grateful:感激的)

I wonder if you could … (用could表达尊敬)

Could you …?

Could you tell me something about …?

I would particularly like to know …

I would be interested in having more details about …

提到他人

在说明自己观点的时候,很多时候我们还要引用别人的观点或言论,包括对方在过往来信中说过的话。这个时候我们可以用下述表达:

As you stated in your letter, … (引用对方之前说过的话)

Regarding/Concerning/With regard to …(关于…)

抱怨

当然了,有时候我们写信只是想抱怨抱怨对方的某些行为。我们可以用下述表达(言辞不宜过于激烈哦):

I am writing to complain about …(直接说明我就是来抱怨某事的)

You said … but in fact …(比较委婉)

We were supposed to … whereas we actually …

结尾

最后,不管是因为什么原因写信,都要一个比较客气的结尾,我们可以用下面的万能句式:

If you require any further information, please do not hesitate to contact me.

I look forward to hearing from you. (hear from:收到某人来信)

Please contact me if you have any further questions.

掌握上面的书信写作格式和一些常用话术,多加练习,下次再写信时就能游刃有余!

今天火龙果写作站的分享就到这里。如果您想在正式的写作中使用更加地道的表达方法,避免语法错误,您可以使用火龙果智能写作软件。如果您喜欢这篇文章,请分享给您的朋友,我们会定期发布更多精彩内容。

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