智能写作-如何变成公文写作高手?智能写作了解一下

编辑:pitaya02        日期:2021-01-04

再次等到年底该写总结的时候了,对很多小伙伴来说是件非常头疼的事情。今年到底收获了什么,怎么才能把自己辛苦一年的成果展现出来,明年又该怎么办?没有分析,没有回应,注定你明年没有方向。火龙果智能写作

或许你一生都在职场中工作,并写了一生的工作总结计划,但你自己从来没有认真对待过,更没有意识到写好年终总结对员工个人未来工作有多么重要。

一年的工作总结不出一年的工作,相当于这一年你糊里糊涂的白干了,不会用系统的数据分析就掌握不了工作的规律,不会同往期对比就不知道对与错,只有文字没有配图,无法表达具体的工作内容。火龙果智能写作

今年到底做了些什么,哪项工作是今年的亮点,哪项工作需要明年继续推广,哪项工作需要明年继续发扬,这一年工作中出现了哪些漏洞,下一年要不要想好对策,这些漏洞怎样堵住,你有没有详细的计划和安排,写好个人的年终总结很重要。火龙果智能写作

干得好,总结得好,做了很多工作自己不会写,表达不出来,感觉很窝囊。不过,如果你掌握了以下工作总结的写作技巧,按提纲次序把你的日常工作列出来,以后你就不用再烦恼写总结了,而其他的小伙伴也会学习你。

记住工作总结的8项写作技巧,就能写出高质量的文案。火龙果智能写作

首先,收集材料和构思阶段。通过查阅你的工作日志,找到平时随手拍下的工作照片,将一年的工作分成不同的类型,并以表格的形式进行统计,得到详细的数据,一年的工作在大脑中形成一个框架。

第二,分类使用数字分析法。把自己一年中不同的工作性质和任务,分成几大类,用数字形式进行分析比较,得出同期的增减数据,与往期比较,找出你一年的工作成绩和漏洞。推荐用柱状图、饼状图等图解分析,可以一目了然。

第三,图文并茂的形式,简述完成重点任务的情况。按作品类型,按重点优先、简明次序,用文字形式表达出来,然后将收集到的作品照片和视频,分别插入文字,并在图片下方进行注释说明。如此,既有文字描述,又有图例案例,根本无需任何写作技能,就能让领导赏心悦目。火龙果智能写作

第四,提出对策,堵塞漏洞。做了很多工作,分析了主要问题,看了一年中的薄弱环节,结合自己的实际能力和资源,及时改变工作方法,提出预防措施和应对方案,在今后的工作中加以克服。

第五,总结成绩,展示工作亮点。人员不同,工作能力也不同,对公司的贡献大小也不一样。但每个人的表现和亮点各不相同。擅长总结和发现自己的优点,展现自己的能力,增强工作自信,明年继续发扬。

第六,提出自己能力范围内无法克服的困难,建议上级给你什么资源。有一些工作是一般员工无法独立完成的,这其中包括领导之间的沟通和协调,涉及到经费的落实,涉及到人力资源的合理配置等等。给老板提出合理的建议,以利于领导来年做好合理的计划。火龙果智能写作

第七,制定全年部署计划,细化到时间节点。每项工作都要有详细的工作计划和安排,全年的工作要客观部署。一是全年工作计划;二是半年工作计划;三是每月实施一次的计划。要有部署,有计划,有计划,有落实,有自我检查,工作计划不能一成不变。火龙果智能写作

第八,排版,编辑,审稿,定稿阶段,要有条不紊,图文并茂。写完工作总结后,稀里糊涂地一堆,自己看不懂,你的上司更不愿意看。必须按照公文写作的标准,对版面进行安排,按先大标题后小标题,先文字后图片,先总结后计划,先主观后客观的顺序,仔细地编辑版面,这样你的总结文案才有真正的灵魂。

记住以上8种工作总结写作技巧,可以总结分析你一年的工作细节,更可以明确你未来一年的工作方向。摘要写好了,你的领导也会很欣赏你,你也可以成为一名公文写作高手。火龙果智能写作


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