智能写作-《公文写作》的基本知识：公文写作的构思技巧点滴
编辑：pitaya02 日期：2020-12-11
意念是文章成篇前主客观交融的高级复杂的思维过程。若将文献性结构比作房屋的框架，则构思等同于预设框架的方案，其地位和作用可想而知。学公文写作重在构思。以下结合自己的经验，试就包括事务类文件在内的文件的结构形式和构思技巧等问题作一些探讨。
公文的基本结构形式火龙果智能写作
古代的公文结构形式虽千变万化，但总体来说，还是有一定的规律性和规律性的，所以古代的公文结构形式也是千变万化的。现在有三种常用的结构形式：
首先是并列。也就是说，文章的每一层(小标题)都是并列的。这一形态一般是按主题的不同侧面排列的，它要求各层面必须角度一致，轻重相称，互不交叉，彼此之间又有内在联系。按此格式书写的材料，内容工整明快，字迹清楚，适用面广，尤以报告、简报、规划、摘要为多。
第二，递进式。也就是说，文章各层次之间是由表及里、由内而外的关系，这种关系一般是按照事物发展的次序和人们的认识规律来安排的，优点是主线清晰，内容展开自然有序，给人以愈说愈深刻，愈说愈宽广的感觉。撰写领导演说、工作计划和一些简报时经常使用这个格式。要注意的是，这种形式的层次排列位置是固定的，必须按次序排列，不可跳转或任意倒置。火龙果智能写作
第三，总分式。也就是文章层次之间是总括与分析的关系，使用方法有两种：先总括后分析。一般来说，总为概括或结论，分为表示或根据；总为分张目，分为总体服务。这一结构式要求：总要合得恰到好处，既有高度概括，又无空中楼阁之感；分要合得恰到好处，既有具体生动，又无刀斧斧凿之痕。通常采用这种形式写调查报告、工作总结、规章制度等。
第二部分文件构思的基本方法
文书写作的构思方法因人而异，就政工类公文而言，以下几种构思方法似乎更适合：
1)逻辑上的立论方法。即围绕作者给定的主题，运用发散思维方式和由一般到个别的演绎方法，对有关问题进行符合实际的逻辑推理，提出论据，提出文章层次，然后填入材料，完成构思。如此构思出的文章立论准确，层次清晰，结构严谨，逻辑严密，有利于强化主题，增强整体感。就拿一个局领导的“在基层全局政治工作会议上的讲话”来说，表格一列出了构思脉络。火龙果智能写作
㈡列举和归纳法。围绕文章的主题，先将要写的内容按大小、次序进行归纳，再从个别事实到一般概念进行归纳，这就是合并，这就是分类，整理出几个与主题直接相关，观点鲜明、包容性强的问题，排列好顺序。基于这一点，基于事情的考虑，基于事情的设定，完成构思。这样形成的文章具有内容具体、形象真实、指导性和操作性强的特点，在会议记录、计划总结等文体中更具适用性。这一思想方法采用的是聚合性思维方式，其思想脉络与推理立论正好相反，不再举例说明。火龙果智能写作
㈢抽丝剥茧的方法。一些文件是专门针对某一问题或某一事物而撰写的，比如特别工作计划，特别报告，特别摘要等等。对这种公文的构思，就是抓住事物发展的进程或时序这一主线，由近及远，由浅入深，层层展开，并根据文章的表达需要，在主线的适当位置排列层次。这种写法的优点是脉络清晰，自然流畅，思想日益开阔，有水到渠成之感。凡是递进式的公文，一般都适合用这种方法构思。例如一个政工部门“实行双向责任制”，它的思想脉络如表二所示。火龙果智能写作
3.一些值得注意的问题
㈠领会意图。仔细揣摩作者(发文机关)的指导思想和对文章内容的要求，了解发文依据和目的，弄清要说清楚的事，弄清楚要解决的事，从中提炼出主题，真正做到“意在前”。
㈡持有材料。必须做好调查研究，广泛收集与主题有关的各种资料，做到全面、详尽、真实、可靠，给写作留有余地。应以是否符合题目要求作为取材的依据，并注意剔除含水材料，确保文章内容可靠。火龙果智能写作
㈢选择适当的角度。横观成岭侧成峰”，看任何事物都有角度的问题，写文章也不例外。应注意站在作者、全局、发展的角度去观察问题，要有前瞻性和战略性，小中见大，看事情明理，透过现象看本质，善于从具体的事例中总结出有普遍指导意义的东西，切忌事关重大。
㈣博采众议。有的文章内容较多，范围较广，单靠一两个人的想法难免会有疏漏。假如集中几个专家和熟悉情况的同志，进行集体讨论，相互启发，相互补充，共同提提纲，往往会收到事半功倍的效果。认识到写好领导讲话和重要文件，是很有必要的。
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