错别字-公文里得错别字

编辑：pitaya02 日期：2020-09-17

据估计许多笔杆都有这样的经历，辛辛苦苦加了几个夜班写出来的文稿，满怀信心地交给领导审阅，谁知一不小心就被圈上了几个错字病句和误用标点符号，细看还有没有逻辑。

怎样避免尴尬局面，确保公文质量？检查，是必不可少的环节。校勘是对写作、修改的补充与完善，可谓写出流水线，修改原稿，校勘净后。

文件校对看似简单，做好起来却很难，既要树立责任意识，又要掌握科学的工作方法。火龙果智能写作

一是要明确公文校对的六项原则：

先行区后行区也就是，先按规定的格式排版，印出清样后进行校对。

凡人必学不要因为有些文稿篇幅短，字数少，内容简单就随意校对。

每个单词都要核心公文的文字表述要准确、通顺、简洁，人名、地名、时间、数字、引文要准确、规范、严谨等，要坚持标点符号地校一字一句，不得有任何疏漏。

校对分离。最好由不同的同志负责公文的起草和校对。火龙果智能写作

急文稳校愈急愈稳，愈要镇定，否则会造成一些明显的低级错误，酿成不良后果。

发运前再检查

下一步，小编通过一些实例，为大家总结出公文校对要把“三关”和一些实用方法。

一、言语障碍

为了保证公文语言的严肃性和权威性，应特别注意对这几类词进行校对，以达到公文语言的权威、准确、简洁的效果。

概括法

基本的"一般""部分""部分""部分""大部分""少数"等不确定的词尽可能少用或不用。在使用的时候，要认真对待，实事求是，切不可回避矛盾，也不要随便夸大。

中介

不要使用介词连用。

例如：关于修改…的意见。

对和对都指同一物体，因此不需要两个词连用。去除“对”后，将上句改为“关于…的修改意见”，显得更清晰、更利落。火龙果智能写作

专用名词

文件中出现的人名、地名、机关名、事物名等专有名词，要特别注意，校对时应遵循以下几个原则：

1.根据主管当局确定的或长期使用的名称使用；

二、职务、机关单位名称及行政区划如有变更，应使用最新名称；

三、使用标准的全名，不要随意缩略；

4.官方文件中的名称应保持一致；

五、名称必须与被指对象的性质相一致，例如，“中央各部”是指中央宣传部、组织部、统战部、政法委等中央机关，“国家各部”是指国务院各部门。

格式化语

对于公文写作中常用的一些格式化用语，应遵循惯例，不能随意改动，不能用异体字。例如：

报告中的结论用“以上妥否，请批准”；

在平行文结束时，如果知照事项不需要回复，则用“专此致函”；如果需要回复，则用“专此致函，请复”；

报表结束时，需要使用“专门用于此报表”。火龙果智能写作

例如：请示语多用“恳请”，商洽函多用“邀请”，等等。

其他词易混淆的词

例如："权利"与"权力"、"截止"与"截止"、"开始"与"开始"、"确立"与"确立"等等，这些词很容易混淆，校对时必须分清用哪一个，切不可含糊。

火龙果智能写作是全球第一款中英双语语法检查校对产品，运用火龙果智能写作技术进行错别字文本校对，除错别字校对以外，还可以对语法、标点等进行校对。

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